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Selbstmanagement, Zeitmanagement & Methodik
Mittwoch, 1. Oktober 2014

Kategorie: Ordnung

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In der Selbstmanagement-Literatur und beinahe jedem Artikel zum Thema Büroarbeit finden wir Hinweise darauf, wie wir endlich Ordnung in unsere Müllhaufen bringen, den wir Schreibtisch, Büro oder Wohnung nennen. Ganze Beraterteams kümmern sich angeblich ausschließlich um das Ordnen und Entrümpeln.

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Kategorie: Ordnung

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Sie haben sicher schon häufig von verschiedenen Ablagesystemen gelesen. Ordner, Mappen, Hängeregistraturen, Wiedervorlagemappen, Postits, Superbücher und so einiges mehr.

Alle versprechen die ultimative Lösung für alle Probleme. Meine Erfahrung sagt mir da etwas völlig anderes.

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Kategorie: Planungshilfen

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Die letzten zwei Monate oder so habe ich alle meine Aufgaben und Termine mit eine Kombination von iPhone und iPad „koordiniert“ – bin jetzt aber wieder auf Papier umgestiegen.

Der Hauptgrund ist simpel: meine Aufgabenlisten sind zu einem Teil zu Gräbern verkommen, weil ich zwar lustig die Aufgabenlisten vollgestopft habe, aber das Umsetzen, wie in diesem Artikel von letzter Woche beschrieben, nur dann wirklich funktioniert hat, wenn ich mir (recht beliebige) Deadlines gesetzt habe. Und ich hatte die Faxen dicke von 15 Piep-Signalen am Tag, die sowieso nur zu einem geführt haben: Resistenz gegen Erinnerungen. Und das Hetzen von dringend zu dringend drohte.

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Kategorie: Zeitplanung

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Getting Things Done von David Allen ist eine bekannte Methode des Selbstmanagements, die grob formuliert davon ausgeht, dass wir unsere Tätigkeiten besser in den Griff bekommen und erledigen, wenn wir erst einmal wirklich Alles aus unserem Kopf in einem System ablegen, dem wir vertrauen und aus dem wir dann unsere (tägliche) Dosis Arbeit abrufen.

Für die Umsetzung dieser Methode gibt es einige iPad-Anwendungen, die jeweils ihren ganz eigenen Charme und ihre eigenen Probleme haben.

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Kategorie: Methoden

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Heute mal ein Artikel, der für mich eigentlich untypisch ist. Es geht nämlich darum, mit welchen Anwendungen und Zubehör das iPad das klassische Zeitplanbuch ersetzen kann.

In den nächsten Wochen wird es mehr Artikel in diesem Zusammenhang geben.
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Kategorie: Ordnung

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Gestern habe ich wieder mal viele Stunden in meinem Keller verbracht.

Da haben sich Jahre an Erfahrung, Leben und Erinnerung gestapelt. Das war mir im Grunde ja klar — und mit einer der Gründe, wieso ich die letzten 3 oder 4 Jahre keinerlei Anstrengungen bezüglich „entrümpeln” unternommen hatte. Ich habe schlicht „Deckel drauf” oder „Kopf in den Sand stecken” gespielt, denn viele der Dinge dort sind schmerzhaft.
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Kategorie: Ordnung

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Heute beginnt die Artikelserie „Organisation”, in der ich nach und nach eine Einführung in das Thema Organisation und den Aufbau einer Ablage anbiete.

Im ersten Teil der Serie geht es um Vorüberlegungen und erste wichtige Erkenntnisse.

Kategorie: Ordnung

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Ein kleiner Tipp zwischendurch.

Probieren Sie mal Ihren Posteingang (und den Ordner mit den gesendeten Mails) komplett leer zu räumen. Chronologisch von der ältesten zur aktuellsten Mail — und bearbeiten Sie jede einzelnen Mail abschließend nach folgendem Schema:
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Kategorie: Ordnung

Index-Post-Its

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Das ultimative Hilfsmittel für das Merken wichtiger Stelle in Literatur, zur Markierung/Hervorhebung wichtiger Unterlagen und zum selbstbestimmten Indexieren von Material: Indexflag-PostIts®.

Was für PostIts sind das?
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Kategorie: Ordnung

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Checklisten können eine gute Unterstützung bei immer wieder gleichen Arbeitsschritten sein.

Sie fassen die einzelnen Schritte in der notwendigen Reihenfolge zusammen und entlasten den Kopf von der Pflicht, zur richtigen Zeit die richtigen Infos in der richtigen Abfolge zu liefern.

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