Orga dich

In der Selbstmanagement-Literatur und beinahe jedem Artikel zum Thema Büroarbeit finden wir Hinweise darauf, wie wir endlich Ordnung in unsere Müllhaufen bringen, den wir Schreibtisch, Büro oder Wohnung nennen. Ganze Beraterteams kümmern sich angeblich ausschließlich um das Ordnen und Entrümpeln.

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Sie haben sicher schon häufig von verschiedenen Ablagesystemen gelesen. Ordner, Mappen, Hängeregistraturen, Wiedervorlagemappen, Postits, Superbücher und so einiges mehr.

Alle versprechen die ultimative Lösung für alle Probleme. Meine Erfahrung sagt mir da etwas völlig anderes.

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Gestern habe ich wieder mal viele Stunden in meinem Keller verbracht.

Da haben sich Jahre an Erfahrung, Leben und Erinnerung gestapelt. Das war mir im Grunde ja klar — und mit einer der Gründe, wieso ich die letzten 3 oder 4 Jahre keinerlei Anstrengungen bezüglich „entrümpeln” unternommen hatte. Ich habe schlicht „Deckel drauf” oder „Kopf in den Sand stecken” gespielt, denn viele der Dinge dort sind schmerzhaft.
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Heute beginnt die Artikelserie „Organisation”, in der ich nach und nach eine Einführung in das Thema Organisation und den Aufbau einer Ablage anbiete.

Im ersten Teil der Serie geht es um Vorüberlegungen und erste wichtige Erkenntnisse.

Ein kleiner Tipp zwischendurch.

Probieren Sie mal Ihren Posteingang (und den Ordner mit den gesendeten Mails) komplett leer zu räumen. Chronologisch von der ältesten zur aktuellsten Mail — und bearbeiten Sie jede einzelnen Mail abschließend nach folgendem Schema:
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Das ultimative Hilfsmittel für das Merken wichtiger Stelle in Literatur, zur Markierung/Hervorhebung wichtiger Unterlagen und zum selbstbestimmten Indexieren von Material: Indexflag-PostIts®.

Was für PostIts sind das?
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Checklisten können eine gute Unterstützung bei immer wieder gleichen Arbeitsschritten sein.

Sie fassen die einzelnen Schritte in der notwendigen Reihenfolge zusammen und entlasten den Kopf von der Pflicht, zur richtigen Zeit die richtigen Infos in der richtigen Abfolge zu liefern.

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