Orga dich

Im Zeitmanagement werden Aufgabenlisten genutzt, um ein bisschen Struktur in die anstehenden Tätigkeiten zu bringen.

Aber auch sonst haben sich Listen mit zu erledigenden Dingen schon lange bewährt – völlig unabhängig davon, ob der Anwender sich mit dem Thema Zeitmanagement überhaupt je beschäftigt hat. Auch mein Opa hat schon Aufgabenlisten geführt, der nun alles andere als auf dem Self Management Trip gewesen ist.

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„First things first” ist eine der 7 Gewohnheiten, die erfolgreiche Menschen laut Stephen Covey umsetzen.

Gemeint ist damit, dass immer zuerst die wirklich wichtigsten Dinge erledigt werden.

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Dank der aktuellen eBook-Entwicklung kann ich einige Projekte abschließen, die ich schon lange geplant habe. So ist jetzt auch mein drittes Buch online: NAP-Notizbuch-Aufgaben-Planer — Selbstmanagement mit dem Notizbuch.
Das Buch ist etwas für Menschen, die mit möglichst einfachen Mitteln voll organisiert sein möchten — und wissen wollen, wie.

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Heute ein Posting in eigener Sache — ich bin stolz darauf, dass ich mein erstes eBook veröffentlicht habe!

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Haben Sie sich auch für das Jahr 2011 einige Dinge vorgenommen, die Sie unbedingt endlich umsetzen möchten?

Ich habe mehrere große Projekte in Angriff genommen. Zwei davon sind wohl eher typisch:

• das Rauchen endlich komplett einstellen
• Fahrtenbuch führen

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Im Folgenden möchte ich Ihnen ein einfaches System vorstellen, dass Sie verwenden können, falls die Anzahl der anstehenden Aufgaben immer weiter ansteigen und Sie dieser „Berg” zu erdrücken droht. Das Ziel ist eine umgehende Entspannung der akuten Situation und eine klare Aussage darüber, wie viel Zeit Sie eigentlich wirklich noch verfügbar haben.

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Sie kennen das vielleicht. Ihre anstehenden Aufgaben werden immer mehr und Sie müssen mehr oder weniger regelmäßig die für einen Tag geplanten Aufgaben verschieben.

Eine Ursache liegt vielleicht in einem chronischen Aufschiebeverhalten. Aber es könnte auch sein, dass Sie die Länge Ihrer Aufgaben nicht oder nicht zuverlässig genug einschätzen.
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Im Artikel von gestern haben wir darüber gesprochen, dass es wichtig ist, dass Sie bei Aufschiebe-Problemen erst einmal die Ursachen herausfinden.

Aber diese Erkenntnis alleine hilft natürlich noch nicht. Manche Ursachen können Sie vermutlich relativ einfach abstellen – bei anderen hilft zwar das Bewusstsein dafür, aber Sie brauchen trotzdem Handwerkszeug, um sich im Alltag schrittweise der Lösung zu nähern.

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Das Aufschieben unliebsamer (und anderer) Aufgaben gehört zum Standardreportoir jedes Menschen. Denn es ist ein Schutzmechanismus – und kein Ausdruck von Faulheit oder fehlender Begabung.

Wenn wir das Aufschieben als Symptom auffassen, können wir uns denken, dass die Lösung von Aufschiebeproblemen nur dann funktionieren kann, wenn wir die Ursachen erkennen und dort auch zur Behebung ansetzen.

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Sie kennen vermutlich die oft gelesen und gehörte Forderung nach dem Setzen von Zielen, damit wir im Alltag regelmäßig diese für uns wichtigen Ziele verfolgen.

Fällt es Ihnen gelegentlich auch schwer, dieser Forderung nachzukommen? Es gibt einen recht einfachen Trick, wie wir uns so langsam an dieses Zielesetzen gewöhnen können.
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