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Selbstmanagement, Zeitmanagement & Methodik
Samstag, 20. Dezember 2014

Tagespläne Dezember 2011    

Share on Facebook Von: Mirko Kategorie: Planungshilfen

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Wie angekündigt, können Sie sich heute die Tagespläne für Dezember 2011 kostenlos herunterladen.

Im Artikel finden Sie den Downloadlink für die Tagespläne, die Wochenpläne und die Monatspläne 2011. Außerdem Erklärungen dazu, wie Sie die Einlagen idealerweise nutzen.

Wenn Sie meine Arbeit unterstützen möchten, schauen Sie doch mal nach meinem eBook „Methoden des Selbstmanagements”, vielleicht gefällt es Ihnen.

Tagespläne Dezember 2011

tagesplan Januar 1 204x300 Tagespläne Dezember 2011

Der Tagesplan zeigt oben zunächst den aktuellen und den folgenden Monat. Der aktuelle Tag ist orange hinterlegt, (auch regionale) Feiertag rot und Wochenenden grau. In der Kopfzeile darüber befinden sich mehrere Zahlen: „(31/335) W 4″ — das bedeutet „Tag 31 des Jahres”, „Noch 335 Tage im Jahr übrig”, „Kalenderwoche 4″.

Oben rechts können Sie das für heute wichtigste Thema notieren.

Auf der linken Seite tragen Sie alle heutigen Termine ein. Berücksichtigen Sie hier auch längere Aufgaben („Termin mit sich selbst”).

Auf der rechten Seite oben können Sie die heutigen Aktivitäten eintragen. Dabei können Sie beispielsweise Prioritäten von 1 bis 3 oder A bis D vergeben, wie Sie möchten. Im unteren Bereich der Aktivitätenliste sind hellgrau regelmäßige (Planungs-)Tätigkeiten vorgedruckt, die üblicherweise an einem Wochentag, an einem Sonntag oder am Monatsende anstehen.

Rechts unten können Sie dann alle geplanten Kontakte notieren. Dabei können das „Mails”, „Telefonate” oder „Briefe” sein — oder jede beliebige andere Art Kontakt. Die Kontaktart tragen Sie in der passenden Spalte ein, um beispielsweise alle Telefonate an einem Stück („gleichartige Aufgaben zusammenfassen”) zu erledigen.

Erledigte Termine, Aktivitäten und Kontakte können Sie in der grauen Spalte neben dem Eintrag mit einem Zeichen markieren — oder Sie streichen die komplette Zeile.

Tagespläne Dezember 2011 (1,17 MB)
Tagespläne Dezember 2011

Wochenplan

wochenplan 218x300 Tagespläne Dezember 2011Falls Sie die anstehenden Aktivitäten einer Woche in einer Übersicht vor Beginn der Woche zusammenfassen und so eine detaillierte Vorabplanung durchführen möchten, können Sie dazu den undatierten Wochenplan verwenden.

Die oberen 8 Zeilen für die 4 wesentlichen Lebensbereiche vorgesehen. Hier sollten Sie jede Woche ein wenig Zeit investieren, um ein ausgewogenes Leben zu haben („Work-Life-Balance”). Neben den Aktivitäten können Sie die geplante/gewünschte Dauer notieren. In den Spalten M(ontag), D(ienstag), M(ittwoch) usw. können Sie per Kreuz hervorheben, an welchem Tag diese Aktivität erledigt werden soll. Falls Sie die Aufgabe delegieren möchten, delegiert haben oder mit jemand bestimmten zusammen daran arbeiten werden, tragen Sie dessen Namen in die Spalte „Name” ein. Auch können Sie hier den Namen eines Lieferanten eintragen, falls Sie auf eine Rückmeldung/Lieferung warten.

Ich rate von der Verwendung des Wochenplans ab, weil der entstehenden Verwaltungsaufwand meiner Ansicht nach nicht zu einer deutlich besseren Zeiteinteilung führt. Falls Sie den Wochenplan dennoch verwenden möchten, können Sie ihn hier herunterladen.

Wochenplan (588,95 kB)
Undatierter Wochenplan für die Vorausplanung der Woche.

Monatspläne

monatsplan 2011 1 219x300 Tagespläne Dezember 2011Da wir nur immer für etwa einen Monat Tagespläne mit uns „herumschleppen” möchten, werden zukünftig anfallende Aktivitäten (und Termine!) in Monatsplänen festgehalten. Für das gesamte Jahr 2011 stehen die Monatspläne zum Download bereit.

In der Kopfzeile sehen Sie den Monat. Vor dem Monat finden Sie eine Zahl in einer Klammer: „(21)” bedeutet „21 Arbeitstage in diesem Monat”. Die Vorlagen berücksichtigen alle Feiertage — die Anzahl der realen Arbeitstage kann daher bei Ihnen ein wenig variieren.

Die obersten Zeilen sind für die Monatsziele vorgesehen. Hier tragen Sie bitte die Ziele aus Ihrer Jahreszielplanung ein. Falls Sie keine Jahreszielplanung erstellt haben, können Sie hier einfach die wichtigsten Themen des Monats notieren.

Auf der linken Seite tragen Sie bitte alle geplanten Aktivitäten des Monats ein. Falls Sie bestimmte Tage für die Umsetzung der Aktivität reservieren möchten, markieren Sie die passenden Tage auf der rechten Seite neben der Aktivität. In der obersten Zeile ist hellgrau der Schriftzug „Lebensbereiche” vorgedruckt: dieser soll Sie daran erinnern, dass Sie regelmäßig jeden wichtigen Bereich Ihres Lebens beachten („Work-Life-Balance”).

Die Monatspläne für 2011 finden Sie hier.

Monatspläne 2011 (1.31 MB)
12 Monatspläne für das Jahr 2011.

Wichtiger Hinweis: Termine für zukünftige Monate notieren Sie bitte ebenfalls auf diesem Formular. Markieren Sie auf der rechten Seite den Tag und schreiben Sie die Uhrzeit vor den Termin auf der linken Seite. Falls Ihnen eine Einlage für Ihre Vorausplanung nicht ausreichen sollte, drucken Sie sich bitte eine weitere Einlage aus. Widerstehen Sie der Versuchung Termine in einer Jahresübersicht zu notieren! Alle „geplanten”/zukünftigen Aktivitäten sollen an genau einer Stelle festgehalten werden, damit Sie sicherstellen können, dass es nicht zu Konflikten zu langwierigen Aufgaben und Terminen kommt.

Notizen

Für Notizen benötigen wir eigentlich keine speziellen Einlagen. Aber für ein durchgehendes Erscheinungsbild und für die Rückseiten der Planungseinlagen, bietet sich diese Einlage an:

A5 Notizen Vorderseite 218x300 Tagespläne Dezember 2011

Die Einlage steht in zwei verschiedenen Versionen zum Herunterladen bereit: für die Vorderseite und die Rückseite.

Notizen Vorderseite (102.76 kB)
Druckvorlage für Notizen auf der Vorderseite.

Notizen Rückseite (99.77 kB)
Druckvorlage für Notizen auf der Rückseite.

Anleitung für den Druck

Idealerweise verwenden Sie A5-Papier für Ihren Drucker. Dann brauchen Sie die PDF-Dokumente einfach nur noch ausdrucken und, wenn Sie die Rückseiten mit Notizlinien versehen möchten, diesen Vorgang für die Rückseiten wiederholen.

Wenn Sie auf A4 drucken wollen, schauen Sie bitte in Ihrem PDF-Reader nach, wie Sie mehrere A5-Seiten nebeneinander auf eine A4-Seite drucken können. Anschließend müssen Sie die gedruckten Seite in der Mitte zerschneiden.

Nach dem Druck lochen Sie die Einlagen mit dem gewünschten Systemlocher. Und fertig icon smile Tagespläne Dezember 2011

Kein Drucker? Keine Lust auf Arbeit?

Wenn Sie keinen Drucker haben oder weder A5-Papier noch einen Systemlocher — oder Sie schlicht keine Lust haben sich die Arbeit zu machen, biete ich Ihnen folgende günstige Möglichkeiten an:

Gegen eine geringe Gebühr drucke (mit Rückseite Notizen, Farblaser), loche (passend zu Ihrem Planer) und sende ich Ihnen den gewünschten Monat (10 EUR) oder das gesamte Jahr 2011 (60 EUR) zu. In diesen Preisen sind jeweils die entsprechenden Tageseinlagen und die 12 Monatspläne für 2011 enthalten. Bitte rechnen Sie damit, dass die Lieferung maximal 2 Wochen dauern kann.

Wichtiger (rechtlicher) Hinweis

Ich stelle die Einlagen hier für Sie kostenfrei zur Verfügung und hoffe Ihnen damit einen guten Service bieten zu können. Sie dürfen die Einlagen zur privaten Verwendung nutzen. Jeder andere Verwendung — insbesondere aber nicht ausschließlich der Verkauf, jede kommerzielle Verwendung oder der Vertrieb unter anderem Namen — ist untersagt. Die Einlagen sind urheberrechtlich geschützt.

Natürlich bin ich dankbar, wenn Sie mich auf eventuell vorhandene Fehler oder Verbesserungen hinweisen.

Sie dürfen auf diesen Artikel gerne verlinken, falls Sie auf diese Einlagen aufmerksam machen möchten. Stellen Sie aber diese Einlagen nicht auf Ihrer eigenen Seite zum Download und verlinken Sie bitte nicht unmittelbar auf die Dateien. Vielen Dank!



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