Kostenlose Einlagen 2011 für Ringbuch A5
Als besonderen Service für Sie habe ich in den letzten Monaten in Zusammenarbeit mit einer Grafikdesignerin professionelle Tageseinlagen für A5-Ringbücher erstellt und kann Ihnen diese, da ich alle Verwendungsrechte erworben habe, ab heute kostenlos für Ihren Privatgebrauch zur Verfügung stellen.
Bei der Gestaltung der Einlagen sind wir keine Kompromisse eingegangen. Die Einlagen sollten im Alltag sowohl optisch als auch methodisch überzeugen.
Am letzten Tag jedes Monats stelle ich Ihnen den jeweiligen Folgemonat kostenlos zur Verfügung. Heute können Sie die Einlagen für Januar 2011 herunterladen.
Nachfolgend finden Sie Anwendungshinweise und natürlich Abbildungen, wie die Einlagen aussehen. Die Einlagen passen auf jeden Fall in die A5-Ringbücher von Time/System, tempus. und FiloFAX.
Wenn Sie die Veröffentlichung der nächsten Monate nicht verpassen möchten, registrieren Sie sich doch einfach für den Newsletter — er liefert immer eine Benachrichtigung, wenn hier ein neuer Artikel veröffentlicht wird.
Wenn Sie meine Arbeit unterstützen möchten, schauen Sie doch mal nach meinem eBook „Methoden des Selbstmanagements”, vielleicht gefällt es Ihnen.
Tagesplan
Beispiel für einen Tagesplan
Der Tagesplan zeigt oben zunächst den aktuellen und den folgenden Monat. Der aktuelle Tag ist orange hinterlegt, (auch regionale) Feiertag rot und Wochenenden grau. In der Kopfzeile darüber befinden sich mehrere Zahlen: „(31/335) W 4″ — das bedeutet „Tag 31 des Jahres”, „Noch 335 Tage im Jahr übrig”, „Kalenderwoche 4″.
Oben rechts können Sie das für heute wichtigste Thema notieren.
Auf der linken Seite tragen Sie alle heutigen Termine ein. Berücksichtigen Sie hier auch längere Aufgaben („Termin mit sich selbst”).
Auf der rechten Seite oben können Sie die heutigen Aktivitäten eintragen. Dabei können Sie beispielsweise Prioritäten von 1 bis 3 oder A bis D vergeben, wie Sie möchten. Im unteren Bereich der Aktivitätenliste sind hellgrau regelmäßige (Planungs-)Tätigkeiten vorgedruckt, die üblicherweise an einem Wochentag, an einem Sonntag oder am Monatsende anstehen.
Rechts unten können Sie dann alle geplanten Kontakte notieren. Dabei können das „Mails”, „Telefonate” oder „Briefe” sein — oder jede beliebige andere Art Kontakt. Die Kontaktart tragen Sie in der passenden Spalte ein, um beispielsweise alle Telefonate an einem Stück („gleichartige Aufgaben zusammenfassen”) zu erledigen.
Erledigte Termine, Aktivitäten und Kontakte können Sie in der grauen Spalte neben dem Eintrag mit einem Zeichen markieren — oder Sie streichen die komplette Zeile.
Die Tagespläne für Januar 2011 können Sie hier herunterladen.
Tagespläne Januar 2011 (1.16 MB)
Die Tagespläne für den Januar 2011.
Wochenplan
Beispiel für einen Wochenplan
Falls Sie die anstehenden Aktivitäten einer Woche in einer Übersicht vor Beginn der Woche zusammenfassen und so eine detaillierte Vorabplanung durchführen möchten, können Sie dazu den undatierten Wochenplan verwenden.
Die oberen 8 Zeilen für die 4 wesentlichen Lebensbereiche vorgesehen. Hier sollten Sie jede Woche ein wenig Zeit investieren, um ein ausgewogenes Leben zu haben („Work-Life-Balance”). Neben den Aktivitäten können Sie die geplante/gewünschte Dauer notieren. In den Spalten M(ontag), D(ienstag), M(ittwoch) usw. können Sie per Kreuz hervorheben, an welchem Tag diese Aktivität erledigt werden soll. Falls Sie die Aufgabe delegieren möchten, delegiert haben oder mit jemand bestimmten zusammen daran arbeiten werden, tragen Sie dessen Namen in die Spalte „Name” ein. Auch können Sie hier den Namen eines Lieferanten eintragen, falls Sie auf eine Rückmeldung/Lieferung warten.
Ich rate von der Verwendung des Wochenplans ab, weil der entstehenden Verwaltungsaufwand meiner Ansicht nach nicht zu einer deutlich besseren Zeiteinteilung führt. Falls Sie den Wochenplan dennoch verwenden möchten, können Sie ihn hier herunterladen.
Wochenplan (142.41 kB)
Undatierter Wochenplan für die Vorausplanung der Woche.
Monatspläne
Beispiel für einen Monatsplan
Da wir nur immer für etwa einen Monat Tagespläne mit uns „herumschleppen” möchten, werden zukünftig anfallende Aktivitäten (und Termine!) in Monatsplänen festgehalten. Für das gesamte Jahr 2011 stehen die Monatspläne zum Download bereit.
In der Kopfzeile sehen Sie den Monat. Vor dem Monat finden Sie eine Zahl in einer Klammer: „(21)” bedeutet „21 Arbeitstage in diesem Monat”. Die Vorlagen berücksichtigen alle Feiertage — die Anzahl der realen Arbeitstage kann daher bei Ihnen ein wenig variieren.
Die obersten Zeilen sind für die Monatsziele vorgesehen. Hier tragen Sie bitte die Ziele aus Ihrer Jahreszielplanung ein. Falls Sie keine Jahreszielplanung erstellt haben, können Sie hier einfach die wichtigsten Themen des Monats notieren.
Auf der linken Seite tragen Sie bitte alle geplanten Aktivitäten des Monats ein. Falls Sie bestimmte Tage für die Umsetzung der Aktivität reservieren möchten, markieren Sie die passenden Tage auf der rechten Seite neben der Aktivität. In der obersten Zeile ist hellgrau der Schriftzug „Lebensbereiche” vorgedruckt: dieser soll Sie daran erinnern, dass Sie regelmäßig jeden wichtigen Bereich Ihres Lebens beachten („Work-Life-Balance”).
Die Monatspläne für 2011 finden Sie hier.
Monatspläne 2011 (1.31 MB)
12 Monatspläne für das Jahr 2011.
Wichtiger Hinweis: Termine für zukünftige Monate notieren Sie bitte ebenfalls auf diesem Formular. Markieren Sie auf der rechten Seite den Tag und schreiben Sie die Uhrzeit vor den Termin auf der linken Seite. Falls Ihnen eine Einlage für Ihre Vorausplanung nicht ausreichen sollte, drucken Sie sich bitte eine weitere Einlage aus. Widerstehen Sie der Versuchung Termine in einer Jahresübersicht zu notieren! Alle „geplanten”/zukünftigen Aktivitäten sollen an genau einer Stelle festgehalten werden, damit Sie sicherstellen können, dass es nicht zu Konflikten zu langwierigen Aufgaben und Terminen kommt.
Notizen
Für Notizen benötigen wir eigentlich keine speziellen Einlagen. Aber für ein durchgehendes Erscheinungsbild und für die Rückseiten der Planungseinlagen, bietet sich diese Einlage an:
Einlage für Notizen
Die Einlage steht in zwei verschiedenen Versionen zum Herunterladen bereit: für die Vorderseite und die Rückseite.
Notizen Vorderseite (102.76 kB)
Druckvorlage für Notizen auf der Vorderseite.
Notizen Rückseite (99.77 kB)
Druckvorlage für Notizen auf der Rückseite.
Anleitung für den Druck
Idealerweise verwenden Sie A5-Papier für Ihren Drucker. Dann brauchen Sie die PDF-Dokumente einfach nur noch ausdrucken und, wenn Sie die Rückseiten mit Notizlinien versehen möchten, diesen Vorgang für die Rückseiten wiederholen.
Wenn Sie auf A4 drucken wollen, schauen Sie bitte in Ihrem PDF-Reader nach, wie Sie mehrere A5-Seiten nebeneinander auf eine A4-Seite drucken können. Anschließend müssen Sie die gedruckten Seite in der Mitte zerschneiden.
Nach dem Druck lochen Sie die Einlagen mit dem gewünschten Systemlocher. Und fertig 
Kein Drucker? Keine Lust auf Arbeit?
Wenn Sie keinen Drucker haben oder weder A5-Papier noch einen Systemlocher — oder Sie schlicht keine Lust haben sich die Arbeit zu machen, biete ich Ihnen folgende günstige Möglichkeiten an:
Gegen eine geringe Gebühr drucke (mit Rückseite Notizen, Farblaser), loche (passend zu Ihrem Planer) und sende ich Ihnen den gewünschten Monat (10 EUR) oder das gesamte Jahr 2011 (60 EUR) zu. In diesen Preisen sind jeweils die entsprechenden Tageseinlagen und die 12 Monatspläne für 2011 enthalten. Bitte rechnen Sie damit, dass die Lieferung maximal 2 Wochen dauern kann.
Wichtiger (rechtlicher) Hinweis
Ich stelle die Einlagen hier für Sie kostenfrei zur Verfügung und hoffe Ihnen damit einen guten Service bieten zu können. Sie dürfen die Einlagen zur privaten Verwendung nutzen. Jeder andere Verwendung — insbesondere aber nicht ausschließlich der Verkauf, jede kommerzielle Verwendung oder der Vertrieb unter anderem Namen — ist untersagt. Die Einlagen sind urheberrechtlich geschützt.
Natürlich bin ich dankbar, wenn Sie mich auf eventuell vorhandene Fehler oder Verbesserungen hinweisen.
Sie dürfen auf diesen Artikel gerne verlinken, falls Sie auf diese Einlagen aufmerksam machen möchten. Stellen Sie aber diese Einlagen nicht auf Ihrer eigenen Seite zum Download und verlinken Sie bitte nicht unmittelbar auf die Dateien. Vielen Dank!
Danke für die super Einlagen, werde diese gleich mal ausprobieren
Viel Spaß damit! Feedback würde mich sehr interessieren.
Eine ausgezeichnete Hilfe, herzlichen Dank für diesen Service!! Ich fände es schön, wenn es noch eine Spalte für die geplante Arbeitszeit gäbe.
Freut mich, dass Ihnen die Einlagen gefallen! Zu der Spalte eine Frage: Meinen Sie damit eine Spalte in der Aktivitätenliste oder eine Spalte vor dem täglichen Zeitraster, um Ihre geplante Arbeitszeit einzutragen?
Ich denke an eine Spalte vor der Aktivitätenliste und auch Kontaktliste. Man verplant ja nur einen Teil seiner täglichen Arbeitszeit; ich notiere mir gelegentlich zu viele Aufgaben für einen Tag. — Aber, wie gesagt, auch ohne diese Spalte sind die Einlagen enorm hilfreich und obendrein schön gestaltet.
Ah ok verstehe. Danke! Ich gehe mal in mich bzw. spreche mal mit der Designerin, ob sie das „reingequetscht” bekommen würde
Hallo Mirko,
Deine Seite habe ich erst vor kurzem entdeckt und finde die Einlagen 2011 auch toll!
Sie sind völlig ausreichend. Meine Anregung wäre, noch eine Jahresübersicht zu schaffen,
auf 2–3 Seiten um zumindest Termine in einer Übersicht zu haben. Das wäre natürlich riesig.
Gibt es denn z.B. die Tagespläne für alle Monate? Kann nur den Januar 2011 entdecken.
Oder habe ich etwas übersehen.
Gibt´s die Einlagen auch für das A6-Format? Hadere noch mit mir, ob ich A5 oder A6 nehme.
Danke.
Herzlichst
Kiriakos
Hi Kiriakos,
schön, dass auch dir meine Einlagen gefallen! Ich freue mich, wenn ihr damit etwas anfangen könnt.
Die Idee mit der Jahresübersicht ist super. Ich selbst nutze die Jahresübersicht bisher nicht, weil ich nur mit den Monatseinlagen plane — aber ich nehme auch diese Idee mal als Todo für den nächsten Arbeitsblock mit.
Die Tagespläne wird es natürlich für mindestens das ganze Jahr 2011 geben. Ich kündige das Erscheinen hier im Blog an — ungefähr Anfang Januar werde ich den Februar ebenfalls kostenlos anbieten.
Die Einlagen gibt es aktuell nur für A5. Das Schwanken zwischen A5 und A6 kann ich sehr gut nachvollziehen — A6 hat für mich den Nachteil, dass das „Selbstmachen” der Einlagen doch etwas aufwändiger ist (die Einlagen müssen geschnitten werden…). Ich kann dir noch nicht versprechen, dass es Einlagen in A6 geben wird — aber, falls dir das hilft, du bist nicht alleine mit diesem Wunsch und wenn es noch mehr Interesse daran gibt, „muss” ich wohl
Vg,
Mirko
Die Einlagen für 2011 sind hervorragend;
endlich habe ich das gefunden, wonach ich schon lnage suchte!
Auch ich hoffe auf eine Weiterführung der Tagespläne und sende herzliche Grüße und ein Dankeschön!
Danke Linda, höre ich gerne, dass die Einlagen gefallen! In ein paar Tagen kommt der Februar.
Ich suche vergeblich die Tagespläne für März, der morgen beginnt…!?
Wäre super, wenn die möglichst heute noch verfügbar wären,
denn ich arbeite sehr gern mit diesen sehr guten Plänen!
Ich war diesen Monat etwas spät dran, weil ich die letzte Woche krank war… sorry dafür. Hier sind sie endlich: http://www.orga-dich.de/artikel/planer/tagesplaene-maerz-2011/
Hallo Mirko,
sag, wenn ich den Kalender beidseitig drucke (habe einen Drucker der das Blatt wendet), verschwindet auf der gewendeten Seite das Datum/Tag/KW, also die erste Zeile. Ich kann jedoch nicht erkennen, wo ich einen Rand einstellen kann. Hast du dafür eine Lösung?
Danke.
Kiriakos
Hallo Kiriakos,
ich kann dir leider nicht viel zu deinem Problem sagen. Die Vorlagen sind so gestaltet, dass der Rückseitendruck bei den Geräten hier vor Ort ohne Schwierigkeiten funktioniert. Wenn ich mal vermuten soll würde ich drauf tippen, dass entweder dein Drucker, der Treiber oder vielleicht sogar die Software zum Druck (Adobe Reader?) den Seitenrand auf der Rückseite anders erzwingt als die Vorlage das vorgibt.
Viele Grüße,
Mirko
Hallo,
anke fürs kostenlose zur Verfügung stellen. Diese Einlagen werde ich gleich mal ausprobieren, aber fehlt denn nicht sowas wie eine Jahresübersicht?
Viele Grüße
Alexander
Danke Alexander, viel Spaß damit!
Du hast Recht — eigentlich gehört dazu noch eine Jahresübersicht. Aber… mit meinen technischen Möglichkeiten („Druck”) kann ich keine Einlage produzieren, die entsprechend übersichtlich/groß ist. Winzige Kästchen pro Tag helfen mir jedenfalls nicht weiter. Würde dir das helfen?
Eine ausgezeichnete Hilfe, herzlichen Dank für diesen Service!!
Herzliche Grüße aus Lübeck
Kornelia
Sehr gerne.
Hallo,
habe mit Interesse Ihren Einträge zu den Timer-Einlagen gelesen. Gibt es hier auch Druckvorlagen für 2012?
Ja die Einlagen wird es wieder geben, ich werde die Veröffentlichung vergleichbar mit diesem Jahr machen.
Hallo Mirko,
ich bin gerade auf Deine Site gestoßen und sehr angetan von den Vorlagen. Nachdem ich einen geschlagenen Tag recherchiert habe, wieviel FIlofax in A5 kostet, kann ich nur sagen: grandios! Und: Danke! Ich werde mal testen, ob die Seiten etwas für mich sind.
LG
Vielen Dank Ulrike, im nächsten Jahr gibt es die Einlagen wieder